Ich bringe KI in Schweizer KMUs: verständlich, sicher und sofort umsetzbar. Abonniere meinen Newsletter.
Share
Die beste KI-Funktion nutzt fast niemand
Published 19 days ago • 2 min read
Die beste Funktion
Und niemand nutzt sie
Die beste Funktion von ChatGPT und Claude heisst Skills. Und kaum jemand nutzt sie. Dabei lohnt sie sich sofort: Mit einem Skill erklärst du der KI eine Aufgabe genau einmal, statt bei jeder Anfrage von vorn.
Was ist ein Skill?
Ein Skill ist nichts anderes als eine Arbeitsanweisung - wie ein Rezept beim Kochen. Du hältst einmal fest, wie eine wiederkehrende Aufgabe bei euch abläuft. Nimm die Offerte: Aufbau, Textbausteine, Preislogik, Ton. Einmal aufgeschrieben, nie wieder erklärt.
Der Unterschied zu einem gespeicherten Prompt: Ein Skill kann in jedem Chat aufgerufen werden. Du schreibst «Erstell mir eine Offerte für diese Anfrage», die KI erkennt die Aufgabe und konsultiert deine Anweisung.
So sieht ein Skill aus
Warum ist das praktisch?
Das wird dann praktisch, wenn du z.B. für jeden Kunden ein eigenes Projekt in Claude oder ChatGPT anlegst. Den Offerten-Skill rufst du in jedem Projekt auf. Unterschiedliche Kunden, einheitliche Offerten.
Am ehesten ist es wie bei einer neuen Mitarbeiterin. Du erklärst ihr einmal, wie eure Offerten aussehen, danach schreibt sie eigenständig neue. Ein Skill ist genau diese Einarbeitung, nur als Datei.
Es wird noch besser!
Das Beste an Skills: Du kannst sie teilen. Da es sich bei Skills um Textdateien handelt, kannst du einen Skill einfach herunterladen und der Kollegin schicken. Sie lädt diesen dann hoch und kann ihn auch nutzen. So hängt die Qualität von Offerten nicht mehr an einer Person oder an der Tagesform.
Weitere Beispiele gefällig?
Mit Skills kannst du z.B. Linkedin Posts schreiben, Blogposts oder Newsletter verfassen, die SEO-Performance von Webseiten analysieren, Rechnungen erstellen, Konzepte nach einem bestimmten Schema erarbeiten, Illustrationen in einheitlichem Stil erstellen - die Möglichkeiten sind endlos.
Klingt gut - wie starte ich?
Du kannst bestehende Skills anpassen oder neue erstellen. Dazu kannst du der KI einfach beschreiben, was du brauchst, und sie schreibt den Skill für dich. Detaillierte Informationen, inkl. einer fertigen Kopiervorlage, findest du in meinem Guide «Hi, ich bin Kai - wie deine KI vom Praktikanten zum Mitarbeiter wird». Alle Infos findest du unter «Tag 4: Das Anlernen».
Viel Spass!
Schöne Woche, Céline
PS: Ich habe ein neues Angebot für Solo-Selbständige: In zwei Stunden richten wir Claude oder ChatGPT gemeinsam für dich und dein Business ein, 1:1 und online. Damit du sofort damit arbeiten kannst, ohne dich stundenlang durch Youtube-Tutorials zu kämpfen: https://www.solenthaler.ai/leichter-selbstaendig
Céline Solenthaler solenthaler.ai
KI ist kein Hype. KI ist ein Werkzeug. Und wie jedes gute Werkzeug nützt es nur, wenn man weiss, wofür man es in die Hand nimmt.
Genau da stehen viele Schweizer KMU: Alle reden über KI, aber niemand zeigt ihnen, wo sie konkret anfangen sollen.
Deshalb schreibe ich diesen Newsletter.
Ich unterstütze Schweizer KMU dabei, KI dort einzusetzen, wo der Betrieb etwas davon hat: weniger Aufwand im Büro, mehr gewonnene Aufträge, entlastete Mitarbeitende – gerade dort, wo Fachkräfte fehlen.
Nach über 15 Jahren in der Digitalisierung weiss ich: Es scheitert selten an der Technologie. Meistens fehlt der erste konkrete Schritt.
Den finden Sie hier. Ohne Fachchinesisch, auf Augenhöhe.
Die Qual der Wahl So wählt man das richtige KI-Tool Ein KI-Tool für eine Firma auszuwählen ist weit mehr, als nur eine Lizenz zu lösen. Es ist, wie eine neue Maschine anzuschaffen. Niemand kauft die, die an der Messe am schönsten glänzt. Man prüft, ob sie in den Betrieb passt und was sie über Jahre kostet. Stell dir diese fünf Fragen, bevor du dich für ein KI-Tool entscheidest: 1. Integration Läuft das Tool mit den bestehenden Systemen, in Microsoft 365, Google Workspace oder deinem CRM? Oder...
«KI bringt eh nichts.» Wirklich? «KI bringt eh nichts.» Das sagte mir letztes ein Geschäftsführer und schob den entsprechenden Artikel aus dem Tages-Anzeiger nach: Die KI-Kosten der Firmen explodieren, der messbare Nutzen bleibt oft klein. Ich sehe das anders. Und ein Detail aus dem Artikel erklärt, warum. Nutzung ist nicht Wirkung Manche Firmen bewerteten ihre Leute danach, wie viel KI sie nutzen, samt öffentlichen Ranglisten für den höchsten Token-Verbrauch. Das Ergebnis: Einige bauten...
Datenschutz und KI für KMU Die Aufzeichnung und die Zusammenfassung Letzte Woche habe ich gemeinsam mit Rechtsanwalt Martin Frey von SwissLegal gezeigt, wie KMU KI nutzen, ohne beim Datenschutz ins Straucheln zu geraten. Die häufigste Frage im Raum: «Darf ich Kundendaten überhaupt in ChatGPT eingeben?» Das grösste Risiko «Wir können KI aus Datenschutzgründen nicht nutzen.» Genau dieses Verbot ist das eigentliche Risiko. Es treibt deine Leute in private Gratis-Accounts, ohne Vertrag, ohne...
